Zorgplicht in het Wegvervoer

Volledige gids voor opdrachtgevers

Begrijp uw wettelijke verplichtingen, de te controleren documenten en de mogelijke sancties. Bescherm uw bedrijf met geautomatiseerde controles.

Wat is de zorgplicht?

De zorgplicht verplicht elke opdrachtgever om te controleren of zijn onderaannemers en leveranciers hun sociale en fiscale verplichtingen nakomen. Op het gebied van wegvervoer wordt deze verplichting versterkt door Wet nr. 91-1383 van 31 december 1991 en de Sapin II-wet.

Van toepassing zodra het contract meer dan 5 000 € excl. btw per jaar bedraagt

Verplicht te controleren documenten

URSSAF-zorgplichtverklaring
Bewijst dat de vervoerder zijn sociale bijdragen heeft betaald. Elke 6 maanden te vernieuwen.
Kbis-uittreksel van minder dan 3 maanden
Bevestigt het juridisch bestaan van het bedrijf en de inschrijving bij het handelsregister.
Transportvergunning
Binnenlandse of communautaire vergunning verplicht voor elke wegvervoerder van goederen.
Verklaring beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Garandeert dekking voor schade aan de vervoerde goederen.
Lijst van buitenlandse werknemers
Indien van toepassing, de nominatieve lijst van buitenlandse werknemers die een werkvergunning nodig hebben.

Sancties bij niet-naleving

Financiële hoofdelijkheid
De opdrachtgever wordt hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van onbetaalde sociale bijdragen door de onderaannemer.
Administratieve boetes
Hoofdelijke aansprakelijkheid voor onbetaalde bijdragen en URSSAF-herstel bij bewezen zwartwerk bij de onderaannemer.
Strafrechtelijke sancties
Bij kennis van zwartwerk: tot 3 jaar gevangenisstraf en 45 000 € boete.
Uitsluiting van overheidsopdrachten
Verbod om deel te nemen aan overheidsopdrachten voor een periode tot 5 jaar.

Frequentie van controles

Voor het contract

Initiële controle van alle verplichte documenten

Elke 6 maanden

Vernieuwing van de URSSAF-zorgplichtverklaring

Elke 3 maanden

Actualisering van het Kbis en controle van de verzekering

Doorlopend

Monitoring van waarschuwingen en wijzigingen in de situatie

Veelgestelde vragen

Wie is onderworpen aan de zorgplicht in het transport?

Elke opdrachtgever die een transportovereenkomst sluit van een bedrag gelijk aan of hoger dan 5 000 € excl. btw per jaar is onderworpen aan de zorgplicht, conform artikel L.8222-1 van het Arbeidswetboek.

Welke documenten moet ik controleren bij mijn vervoerder?

U moet de URSSAF-zorgplichtverklaring, het Kbis-uittreksel van minder dan 3 maanden, de geldige transportvergunning, de verklaring beroepsaansprakelijkheidsverzekering en eventueel de lijst van buitenlandse werknemers controleren.

Hoe vaak moet ik de controles vernieuwen?

De URSSAF-verklaring moet elke 6 maanden worden vernieuwd. Het Kbis moet minder dan 3 maanden oud zijn. De verzekering moet bij elke verlenging worden gecontroleerd. Een halfjaarlijkse algehele controle wordt aanbevolen.

Wat zijn de sancties bij niet-naleving?

De sancties omvatten financiële hoofdelijkheid voor onbetaalde bijdragen, strafrechtelijke sancties tot 3 jaar gevangenisstraf en € 45.000 boete en uitsluiting van overheidsopdrachten.

Hoe kan ik de zorgplichtcontroles automatiseren?

Affretium controleert automatisch alle verplichte documenten van uw vervoerders: URSSAF-verklaringen, vergunningen, verzekeringen. U ontvangt waarschuwingen voor het verlopen en een real-time nalevingsdashboard.

Automatiseer uw zorgplichtcontroles

Affretium controleert automatisch de naleving van al uw vervoerders. Ontvang waarschuwingen voor het verlopen en houd een volledige geschiedenis bij.