Obowiązek należytej staranności w transporcie drogowym

Kompletny przewodnik dla zleceniodawców

Poznaj swoje obowiązki prawne, dokumenty do weryfikacji i grożące sankcje. Chroń swoją firmę dzięki zautomatyzowanym weryfikacjom.

Czym jest obowiązek należytej staranności?

Obowiązek należytej staranności nakłada na każdego zleceniodawcę weryfikację, czy jego podwykonawcy i dostawcy przestrzegają swoich zobowiązań socjalnych i podatkowych. W zakresie transportu drogowego obowiązek ten jest wzmocniony Ustawą nr 91-1383 z 31 grudnia 1991 r. oraz ustawą Sapin II.

Obowiązuje, gdy wartość umowy przekracza 5 000 € netto rocznie

Dokumenty podlegające obowiązkowej weryfikacji

Zaświadczenie o należytej staranności URSSAF
Potwierdza, że przewoźnik jest na bieżąco z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne. Do odnowienia co 6 miesięcy.
Wypis z rejestru Kbis sprzed mniej niż 3 miesięcy
Potwierdza istnienie prawne firmy i jej wpis do rejestru handlowego RCS.
Licencja transportowa
Licencja krajowa lub wspólnotowa obowiązkowa dla każdego przewoźnika drogowego towarów.
Zaświadczenie o ubezpieczeniu OC zawodowym
Gwarantuje pokrycie szkód wyrządzonych transportowanym towarom.
Lista pracowników zagranicznych
Jeśli dotyczy – imienna lista pracowników zagranicznych wymagających pozwolenia na pracę.

Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów

Solidarność finansowa
Zleceniodawca staje się solidarnie odpowiedzialny za zapłatę nieopłaconych składek na ubezpieczenia społeczne przez podwykonawcę.
Kary administracyjne
Solidarna odpowiedzialność finansowa za niezapłacone składki i windykacja URSSAF w przypadku stwierdzonej pracy nierejestrowanej u podwykonawcy.
Sankcje karne
W przypadku świadomego korzystania z nielegalnej pracy: do 3 lat pozbawienia wolności i 45 000 € grzywny.
Wykluczenie z zamówień publicznych
Zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne przez okres do 5 lat.

Częstotliwość weryfikacji

Przed podpisaniem umowy

Wstępna weryfikacja wszystkich wymaganych dokumentów

Co 6 miesięcy

Odnowienie zaświadczenia o należytej staranności URSSAF

Co 3 miesiące

Aktualizacja Kbis i weryfikacja ubezpieczenia

Na bieżąco

Monitorowanie alertów i zmian sytuacji

Najczęściej zadawane pytania

Kogo obowiązuje obowiązek należytej staranności w transporcie?

Każdego zleceniodawcę, który zawiera umowę o świadczenie usług transportowych na kwotę równą lub przekraczającą 5 000 € netto rocznie, zgodnie z art. L.8222-1 Kodeksu pracy.

Jakie dokumenty powinienem weryfikować u mojego przewoźnika?

Należy weryfikować: zaświadczenie o należytej staranności URSSAF, wypis z rejestru Kbis sprzed mniej niż 3 miesięcy, ważną licencję transportową, zaświadczenie o ubezpieczeniu OC zawodowym, a w stosownych przypadkach – listę pracowników zagranicznych.

Jak często należy odnawiać weryfikacje?

Zaświadczenie URSSAF należy odnawiać co 6 miesięcy. Kbis musi mieć mniej niż 3 miesiące. Ubezpieczenie należy weryfikować przy każdym odnowieniu. Zalecana jest globalna weryfikacja co pół roku.

Jakie sankcje grożą za zaniedbanie?

Sankcje obejmują: solidarność finansową za nieopłacone składki, sankcje karne do 3 lat pozbawienia wolności i 45 000 € grzywny oraz wykluczenie z zamówień publicznych.

Jak zautomatyzować weryfikację należytej staranności?

Affretium automatycznie weryfikuje wszystkie obowiązkowe dokumenty Twoich przewoźników: zaświadczenia URSSAF, licencje, ubezpieczenia. Otrzymujesz alerty przed wygaśnięciem i panel zgodności w czasie rzeczywistym.

Zautomatyzuj weryfikację należytej staranności

Affretium automatycznie weryfikuje zgodność wszystkich Twoich przewoźników. Otrzymuj alerty przed wygaśnięciem dokumentów i prowadź pełną historię.